O Ciclo de Vida de um Projeto

Olá amigos,
Hoje vamos falar um pouco sobre o Ciclo de Vidas de um Projeto, sua importância e os benefícios trazidos pelo uso dessa técnica.

Os gerentes de projeto podem (e devem) dividir o projeto em várias fases, como forma de melhor monitorar o projeto e, consequentemente, obter melhor controle gerencial. Essas fases são conhecidas como Ciclo de Vida do Projeto.
O ciclo de vida de um projeto foca, basicamente, em definir o começo e o término do projeto, estabelecendo qual atividade deve ser desenvolvida em cada fase e quem deverá estar envolvido. O ciclo de vida também é o responsável por definir o conjunto de processos que devem ser seguidos para que o projeto seja gerenciado com qualidade.
Dentre os vários benefícios proporcionados pelo Ciclo de Vida na gestão de um projeto, podemos destacar que a análise correta do ciclo de vida pode determinar o que foi e o que não foi feito, como o projeto está progredindo e qual o exato ponto em que o projeto se encontra num dado momento.
O ciclo de vida divide-se basicamente em quatro fases: conceitual, planejamento, execução e conclusão.
Até mais!!

O Perfil do Gerente de Projetos (por Ricardo Vargas)

Olá Amigos!!
Trago hoje excelente vídeo do Ricardo Vargas sobre o perfil do gerente de projetos.
Aproveitem!!
Até mais!!

Os Benefícios do Bom Gerenciamento de Projetos

Olá Amigos!!

Vamos falar um pouco sobre os benefícios de aplicar uma boa gerência de projetos.

A gestão de projetos tem se destacado nos últimos tempos pela sua eficácia em conseguir bons resultados dentro dos prazos previamente estabelecidos e sem estourar o orçamento que havia sido definido. Também merece destaque sua flexibilidade, pois o gerenciamento de projetos é aplicável a empreendimentos de qualquer grau de complexidade, não importando a natureza do negócio.

Podemos destacar como benefícios de um bom gerenciamento de projetos:

- Controle efetivo dos prazos, custos e recursos, permitindo a identificação prévia dos desvios e a imediata ação corretiva;

- Eficácia na integração e comunicação necessária durante todo o projeto;

- Monitoramento e controle dos riscos e da qualidade do projeto;

- Retorno do investimento a partir da entrega seguindo todas as especificações iniciais.

Um projeto só pode ser dito bem sucedido quando é realizado conforme o planejado.

Por exemplo, se um projeto gastou menos recursos do que o previsto é porque foi tudo muito bem, correto? Errado! Ora, se o projeto gastou menos do que a previsão, com certeza deve ter havido um erro durante o seu planejamento, erro este que ocasionou a super estimativa de custos. Então na verdade o custo foi superestimado e não reduzido.

Diante deste cenário, as organizações estão cada vez mais optando por profissionais de gerenciamento de projetos que possuam certificação na área e, acima de tudo, vivência com a gerência de projetos.

O sucesso na gestão de um projeto pode ser mensurado a partir do alcance de alguns objetivos como entrega dentro do prazo estabelecido, obediência ao orçamento previsto com nível de desempenho adequado, controle eficaz nas mudanças do escopo, respeito a cultura da organização e aceitação prévia do cliente.

Até mais!!

Os problemas na comunicação

Olá amigos!!
O tema do capítulo 10 do Guia PMBOK trata das comunicações. Trago um vídeo que ilustra de forma divertida os problemas na distribuição das informações, fator que muitas vezes não tratamos da forma que deveríamos e, por isso, acabamos por enfrentar muitos problemas na execução do projeto.
O vídeo foi postado no YouTube por David Esteves.

Até mais!!

Afinal, a quem interessa um projeto?

Olá amigos!!
Vamos tentar esclarecer um pouco sobre as partes interessadas em um projeto, tendo por base o Guia PMBOK.

De acordo com o guia, as partes interessadas, ou stakeholders, são as pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto, cujos interesses podem ser afetados com o resultado da execução ou do término do projeto.
Os Stakeholders são:
- Clientes/Usuários: pessoas ou organizações que usarão o produto, serviço ou resultado do projeto;
- Patrocinador: pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros que viabilizam o projeto;
- Gerente de Portfólio: responsável pela governança de alto nível de um conjunto de projetos ou programas, interdependentes ou não;
- Gerente de Programas: responsável pelo gerenciamento de projetos relacionados de forma coordenada visando obter benefícios e controle não disponíveis no gerenciamento individual;
- Escritório de Projetos (PMO): corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio;
- Gerente de Projetos: designados pela organização executora para atingir os objetivos do projeto;
- Equipe de Projeto: grupo de pessoas que executam o trabalho mas não estão necessariamente diretamente envolvidos com a gestão do projeto. Pode incluir, inclusive, o gerente do projeto e equipe de gerenciamento;
- Gerentes Funcionais: pessoas-chave que desempenham uma função gerencial dentro de uma área administrativa ou funcional do negócio (RH, financeiro, contabilidade, etc.);
- Gerente de Operações: indivíduos que têm uma função gerencial em uma área de negócio principal (design, produção, etc.);
- Fornecedor/Parceiros: empresas externas que assinam um contrato para fornecimento de componentes ou serviços necessário ao projeto.
O termo Stakeholders refere-se a todas as partes interessadas no projeto, incluindo o próprio gerente de projetos. Dentre os stakeholder, um dos mais importantes é o Patrocinador, que é a parte que financia e defende o projeto dentro da organização.
A equipe de gerenciamento precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e gerenciar sua influência em relação aos requisitos, como forma de garantir um projeto bem sucedido.
As partes interessadas em um projeto podem causar influências positivas e negativas no projeto. As positivas beneficiam um resultado bem sucedido, enquanto as negativas criticam o projeto, enxergando resultados negativos a partir do sucesso do projeto.
Até mais!!

PMI - CEARÁ

Olá pessoal!
Alguns amigos tem me perguntado sobre o PMI. Afinal, o que é PMI e para que serve?
Bom, o PMI ou Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma organização internacional sem fins lucrativos que associa profissionais da área de Gerenciamento de Projetos. Atualmente pode-se dizer que é a maior instituição do gênero no mundo, pois agrega cerca de 500 mil associados em 170 países.
Entre os seus principais objetivos podemos destacar: formular padrões profissionais de gestão de projetos e promover a gestão de projetos como profissão através dos seus programas de certificação.
O principal documento de padronização do PMI é o PMBOK Guide, ou Guide of to the Project Management Body of Knowledge.

O PMI está presente nos vários estados brasileiros, inclusive no Ceará.
Para conhecer mais as ações do órgão, acesse o site do PMI/Ce clicando aqui.
Siga também o PMICE no twitter em @PMICE.
Até mais pessoal!!

VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Amigos Gestores,

Teremos uma excelente oportunidade para aprofundarmos nossos conhecimentos em Gerência de Projetos. O PMI/CE está promovendo o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. O congresso acontecerá entre os dias 03 e 05 de novembro no Hotel Praia Centro. Para maiores informações segue peça de divulgação do evento.
Até mais!